文化颱風2025高雄大會於2024年12月16日召開第0次執行委員會，由國立高雄大學西洋語文學系黃柏瀧助理教授擔任執行委員長。會議中討論了大會的整體期程、方向，以及臺灣方面的籌備架構與工作分工等重要事項。
自2025年2月起，以西洋語文學系黃助理教授與傅鈺雯副教授為中心，以及神戶大學全球教育中心余玟欣專案助理教授的協助之下，大會籌備工作正式展開，負責起草大會宣言、準備各項對外經費申請等繁複業務，並獲得國立高雄大學人文社會科學院賴怡秀院長與系上多位教師的大力支持與協助。
除了持續每月召開定期執行委員會會議之外，籌備團隊也積極與臺灣、日本及其他地區的相關人士交流，徵詢意見與宣傳推廣。2025年5月底，學會會長與幹事會幹部亦親自拜訪國立高雄大學，與西洋語文學系的師生交流並勘查場地。
此次大會為文化颱風首次於海外舉辦，執行委員會期望突破語言隔閡，打造一個促進跨域對話與相遇的交流平台。儘管人力與資源有限，我們並不打算完全複製既有的大會籌辦形式與傳統，而是希望能以高雄在地特色與創造力，呈現一場別開生面的文化颱風大會。
為了讓每一位參與者皆能在本次大會中獲得新的啟發與相遇的契機，執行委員會全體成員將持續全力以赴、投入準備。
此外，未來亦預計有更多來自臺灣與日本的年輕學者與學生陸續加入執行委員會。我們誠摯期待在大會現場與各位相見及交流！

◉ 執行委員會成員（截至2025年6月加入成員、以加入時間排序）

• 黃柏瀧｜國立高雄大學西洋語文學系・助理教授（執行委員長）
• 傅鈺雯｜國立高雄大學西洋語文學系・副教授
  
• 田中東子｜東京大學大學院情報學環・教授
  
• 村田麻理子｜關西大學社會學部・教授
  
• 余玟欣｜神戶大學全球教育中心・專案助理教授
  
• 松本淳也｜神戶大學國際文化學研究科・博士生
  
• 山本恭輔｜東京大學大學院情報學環・博士生