いよいよあと２週間に迫りました。
実行委員会プログラム班から、日時の確認などのメールが届いているかと思います。
スケジュール調整など、どうぞよろしくお願いします。
ご発表につきまして、以下の点にご留意下さい。

１． 担当時間帯の司会者の方に、発表者の方との事前打ち合わせをお願いしております。緊張感を解く意味でも、なるべく事前のコミュニケーションをお取り下さい。
２． 紙に印刷したハンドアウトを配布されたい場合は、ご自分で事前にご用意下さい。参加者の数はわかりませんが、１５〜２０部あれば十分だと思われます。会場には印刷やコピーのできる機材はありません。紙のハンドアウトは必ずしも必要ではありません。
３． 各発表会場にはすべての機材が備わっているわけではありません。とくにPCは発表者が各自自分の機材を持ち込むか、司会者の方のPCを利用させて頂く場合もあると思われます。可能な限りご自分のPCをご持参下さい。プロジェクター、HDMIケーブル、MacBookとのジョイント、延長コード、スクリーンはこちらで用意します。
４． Wifiがつながりにくい、もしくはまったくつながらない会場がありますので、このことを想定のうえご来場下さい。原則としてWifiは使用できないとお考え下さい。
５． 機材、会場の空間設定、テーブル、椅子の配置など、その会場に合わせて適宜参加者のご協力を仰ぎながら臨機応変に対応して下さるよう司会者の方にはお願いしてあります。当日はぜひご協力お願いします。
６． 発表後のQ&Aですが、それぞれの発表者ごとに時間を取るか、すべての発表者の後にまとめて時間を取るか。いずれのパターンでも構いませんので、司会の方の裁量に一任してあります。
７． 原則として発表時間は一人２０分です。時間は厳守でお願いします。
８． 各会場には、会場設営、機材調整、実行委員会本部との連絡係として学生アシスタントが待機しています。連絡事項や緊急のお願いなどある場合、その都度アシスタント経由でお知らせしますので、臨機応変にご対応お願いします。
９． 学会員の発表者の方は必ず↓から当日参加費をお支払い下さい。
https://culturaltyphoon-kobe2024.peatix.com/
正規雇用¥2999、非正規雇用／学生¥1499です。
＊非学会員で発表登録料を払ってある方は参加費納入の必要はありません。

それでは、２日間どうぞよろしくお願いいたします。

カルチュラル・タイフーン神戸実行委員長　小笠原博毅

To all Presenters

Greetings, everyone.
Two more weeks to go.
You will receive an email from the committee program team confirming the schedule, etc.
Thank you for your cooperation in adjusting the schedule.
Please note the following points for the role of chair;

1. Chairperson of your session will contact you in advance. Please try to communicate in to get to know each and perhaps you can ease any tension and relax.
2. If you would like to distribute printed handouts, please prepare them in advance. Although no exact number of participants can’t be predicted,15 to 20 copies will be enough. There is no printing or copying equipment available at the venue. A paper handout is not always necessary, though.
3. Not all presentation venues are equipped with all the equipment you may think. In particular, each presenter may bring their own PC equipment, or the moderator may use their own PC. We will provide the projector, HDMI cable, MacBook joint, extension cord, and screen.
4. There are some venues where Wifi is difficult to connect or not available at all, so please keep this in mind when taking part in the session.
5. We ask chairpersons to flexibly adjust equipment, venue space settings, table and chair placement, etc., depending on the venue and with the cooperation of participants. Please cooperate with your chair on the day.
6. Regarding Q&A after the presentations, you can allocate time for each presenter or all together after all presenters. Either pattern is fine, so please choose the most appropriate style at the chairperson’s discretion.
7. As a general rule, presentation time is 20 minutes per person. Please be punctual.
8. Student assistants are on standby at each venue to help set up the venue, adjust equipment, and liaise with the executive committee headquarters. If we have any notifications or urgent requests, we will notify you via the assistant each time, so please respond flexibly.
9. If you are a member of the association, please be sure to pay the participation fee from Peatix Online Ticket↓.
https://culturaltyphoon-kobe2024.peatix.com/
Full-time employee ¥2999, Part-time or non-regular employee/student ¥1499.

* Non-members who have already paid the presentation registration fee do not need to pay the participation fee.

Thank you in advance, for your continued support over the two days.

Cultural Typhoon Kobe Executive Committee Chairman Hiroki Ogasawara