いよいよあと２週間に迫りました。

実行委員会プログラム班から、日時の確認などのメールが届いているかと思います。

スケジュール調整など、どうぞよろしくお願いします。

司会の役割と進行につきまして、以下の点にご留意下さい。

• 事前にご担当の発表者との打ち合わせをお願いします。中には初めて学会発表するという若い研究者の方もいらっしゃいます。緊張感を解いてあげるためにも、なるべく事前のコミュニケーションをお取り下さい。
• 各発表会場にはすべての機材が備わっているわけではありません。とくにPCは発表者が各自自分の機材を持ち込むか、司会者の方のPCを利用させて頂く場合もあります。プロジェクター、HDMIケーブル、MacBookとのジョイント、延長コード、スクリーンはこちらで用意します。
• Wifiがつながりにくい、もしくはまったくつながらない会場がありますので、このことを想定のうえご来場下さい。
• 機材、会場の空間設定、テーブル、椅子の配置など、その会場に合わせて適宜参加者のご協力を仰ぎながら、臨機応変に対応して下さい。
• 発表後のQ&Aですが、それぞれの発表者ごとに時間を取るか、すべての発表者の後にまとめて時間を取るか。いずれのパターンでも構いませんので、司会の裁量で最も適切なスタイルを取って下さい。
• 原則として発表時間は一人２０分です。時間は厳守でお願いします。
• 各会場には、会場設営、機材調整、実行委員会本部との連絡係として学生アシスタントが待機しています。連絡事項や緊急のお願いなどある場合、その都度アシスタント経由でお知らせしますので、臨機応変にご対応お願いします。
• 学会員の方は必ずPeatixオンラインチケット↓から参加費をお支払い下さい。

https://culturaltyphoon-kobe2024.peatix.com/

正規雇用¥2999、非正規雇用／学生¥1499です。

担当セッションの間は司会者が会場の責任者となります。地震や火事など不測の事態の場合、落ち着いて会場に参加している皆さんの安全確保に努めて下さい。

それでは、２日間どうぞよろしくお願いいたします。

カルチュラル・タイフーン神戸実行委員長　小笠原博毅

To all chairpersons

Greetings, everyone.

Two more weeks to go.

You will receive an email from the committee program team confirming the schedule, etc.

Thank you for your cooperation in adjusting the schedule.

Please note the following points for the role of chair;

1. Please make arrangements with the presenter in advance. Some of these young researchers are presenting at an academic conference for the first time. Please try to communicate in advance to relieve any tension.
2. Not all presentation venues are equipped with all the equipment you may think. In particular, each presenter may bring their own PC equipment, or the moderator may use their own PC. We will provide the projector, HDMI cable, MacBook joint, extension cord, and screen.
3. There are some venues where Wifi is difficult to connect or not available at all, so please keep this in mind when taking part in the session.
4. Please respond flexibly to the situation, asking for the cooperation from participants as appropriate to arrange the venue, such as equipment, venue space settings, table and chair placement, etc.
5. Regarding Q&A after the presentations, you can allocate time for each presenter or all together after all presenters. Either pattern is fine, so please choose the most appropriate style at the chairperson’s discretion.
6. As a general rule, presentation time is 20 minutes per person. Please be punctual.
7. Student assistants are on standby at each venue to help set up the venue, adjust equipment, and liaise with the executive committee headquarters. If we have any notifications or urgent requests, we will notify you via the assistant each time, so please respond flexibly.
8. If you are a member of the association, please be sure to pay the participation fee from Peatix Online Ticket↓.

https://culturaltyphoon-kobe2024.peatix.com/

Full-time employee ¥2999, Part-time or non-regular employee/student ¥1499.

The chair will be in charge of the venue during the session. In the event of an unexpected situation such as an earthquake or fire, please remain calm and strive to ensure the safety of everyone attending the venue.

Thank you in advance, for your continued support over the two days.

Cultural Typhoon Kobe Executive Committee Chairman   Hiroki Ogasawara